让ChatGPT来制作Excel表格，ChatGPT实现文本和表格的相互转换

sockstack / 128 / 2023-12-05 13:03:14

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Office 三套件可以说是现代办公族必备的办公工具。其中，Excel 因为内置的计算函数、VBA 宏等高级功能又成为了非专业人士最头疼的 Office 组件。非财务专业人士，估计平常会用的 Excel 函数仅限于 <code>SUM()</code>, <code>AVERAGE()</code> 等，甚至这些都是通过界面点击求和完成。稍有难度的需求，通常都要向外求助。 
现在有了 ChatGPT，把统计需求说给 ChatGPT 后，ChatGPT 就能返回比较专业的函数用法和操作步骤，可以大大减轻普通办公人员的操作难度。 
我们以一份简单的学生考试成绩表为例，演示如何使用 ChatGPT 帮助普通教师完成成绩统计和错题分析。首先，我们把成绩表的结构告诉 ChatGPT，每列是什么数据，内容如何；然后说明需求：对错题部分要写修改建议，并且为了阅读方便要换行。 
<blockquote> 一个Excel表格的前几列分别是学生姓名和第 1 题到第 10 题是否正确，正确为 1，错误为 0。现在希望再添加一列，根据前面每题是否正确生成修改建议，为了方便阅读，每道错题的建议之间要换行显示。请给出 Excel 函数的写法。 
</blockquote> 
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对这个语句的解释有理有据，看起来没问题，我们可以复制以后，按操作说明，直接贴入 Excel 中。接下来，完成总分和平均分的计算。这部分直接通过 Excel 界面操作也可以完成，不过我们让 ChatGPT 好人做到底，送佛送到西吧。 
<blockquote> 再给这个表格加一列每人总分，再加一行，分别是每题得分的平均分和每人总分的平均分。 
</blockquote> 
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果然也能给出统计类函数的用法。不过 ChatGPT 的回答中其实有些小纰漏：它忘记了我们在上一步已经添加过写建议的 L 列，这一步添加总分应该是 M 列而不再是 L 列。不过这无伤大雅，反正我们需要手动复制到 Excel 中执行的是函数部分。最终我们可以得到表格结果如图： 
<img referrerpolicy="no-referrer" alt="" src="https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/49841d3d2516cb5a596b49ac38af9cd1.png"> 
效果出来，就是我们想要的学生成绩表了。相信 ChatGPT 对一些不太精通 Excel 函数用法的办公族，会是一个较好的助手。 
ChatGPT 支持表格样式渲染，这点并不稀奇。但作为语言模型，ChatGPT 在生成表格时，还有令人眼前一亮的表现。我们来试试看： 
<blockquote> 根据这个清单创建一个表格：橙子，柠檬，酸橙，葡萄柚，橘子 
</blockquote> 
<img referrerpolicy="no-referrer" alt="" src="https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6ec5a86b13d3dec6818805c400ec6c20.png"> 
我们很惊喜的看到，ChatGPT 自主的给这个表格加上了表头，并根据本列内容，总结表头为："水果"。对取名困难症的人来说，真是一大利好。 
此外，我们还可以更大胆一点，在已经有部分内容的情况下，给出表头，让 ChatGPT 自主填充新一列的单元格内容。本质上这就是一种文本补全场景，但是在表格格式化下，效果更加突出。让我们修改上面的 prompt： 
<blockquote> 根据这个清单创建一个表格。第一列内容有：橙子，柠檬，酸橙，葡萄柚，橘子；第二列是对应的颜色。 
</blockquote> 
<img referrerpolicy="no-referrer" alt="" src="https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/961ae0f101f222d2b9ccca2c3466947e.png"> 
这次，ChatGPT 同时补全了第一列的表头，和第二列的单元格内容。可以说，大大的节省了我们制表的工作量。
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作者

sockstack

许可协议

CC BY 4.0

发布于

2023-12-05

修改于

2024-05-09

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