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成本管理
成本管理计划
含义
- 描述将如何规划、安排和控制项目成本。(成本管理计划无成本)
包含的内容:
- 计量单位:每种资源的计量单位。比如:时间计量用“人天”,数量计量用吨、千米等等。
- 准确度:为活动成本估算规定一个可接受的区间(如±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
- 精确度:根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度.
- 组织程序链接:在项目成本核算中使用的WBS组件,称为控制账户(CA)。每个CA都有唯一的编码或账号, 直接与执行组织的会计制度相联系。
- 控制临界值:项目执行中,采取某种措施前,允许出现的最大成本偏差。通常用偏离基准计划中的参数的某 个百分数来表示。
- 绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。
- 报告格式:成本报告的格式和编制频率。
成本估算
- 包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备。
- 直接成本:人工、材料、设备、服务、设施、信息技术等
- 间接成本:管理费等
- 特殊成本:融资成本(包括利息)、通货膨胀补贴、汇率等
- 应急储备:应对已C识lic别k h风险的应急储备
成本基准
- 成本基准是经过批准、按时间段分配的项目预算。包括应急储备,但不包括管理储备。
- 用“成本汇总”,把活动或工作包的 成本逐层向上汇总到控制账户和整个 项目。
- 用“储备分析”、“历史关系”和 “专家判断”,对汇总的结果进行验证和调整。
- 采用“资金限制平衡”,根据资金限 制平衡资金支出,确保项目有资金保 证。形成“成本基准”
- 成本基准+管理储备=项目预算
项目资金需求
- 根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。
- 成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务。
- 项目资金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的。
- 总资金需求 = 成本基准+管理储备。
控制成本
成本失控的原因
- 对工程项目认识不足;
- 组织制度不健全;
- 方法问题;
- 技术的制约;
- 需求管理不当;
成本控制的目标
- 对造成成本基准变更的因素施加影响;
- 确保所有变更请求都得到及时处理;
- 当变更实际发生时,管理这些变更;
- 确保成本支出不超过批准的资金限额;
- 监督成本绩效,找出并分析成本偏差;
- 对照资金支出,监督工作绩效;
- 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;
- 向干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;
- 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内;
控制成本—工具与技术
挣值分析(EVA)--BAC、AC、PV、EV
- BAC(完工预算)全部计划工作的预 算价值,就是成本 基准(或称绩效测 量基准PMB)=PV的总和(BAC=EV就表明项目已完工)
- PV(计划价值) 截止到某个时间点,计划完成工作的预算价值= 计 划工作量×预算单价
- EV(挣值)截止到某个时间点,实际完成工作的预算价值= 实 际工作量×预算单价
- AC(实际成本)截止到某个时间点,实际花了多少钱= 实 际工作量×实际单价
偏差分析--SV、CV、SPI、CPI
- SV(进度偏差)=EV-PV
- CV(成本偏差)=EV-AC
- SPI(进度绩效指数)=EV / PV
- CPI(成本绩效指数)=EV / AC
预测-- ETC、EAC
- ETC(完工尚需估算):剩余工作预期的成本=(BAC-EV)/ X
- EAC(完工估算):完工预期的总成本=AC+ETC
- X=1:非典型:剩余工作按照计划的绩效继续
- X=CPI:典型:剩余工作按照当前的绩效继续
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